觀點|學術論文的常用表格

科技研究資料經過整理和計算各種必要的統計指標后，所得的結果除了使用適當的文字表達外，常常還需用統計表（table）進行表達分析。表格所展示的數據比圖更加精確，但通常不能顯示數據之間存在的趨勢。同時，表所展示的事實比正文更加簡潔，并且能夠對它們進行直觀的比較。

在制作統計表時，除了要求內容簡明，重點突出，能正確表達統計結果，便于分析比較外，在標題（Caption）、標目（Heading）、分割線（Lines）、表格主體的數字（Data）、腳注（Footnotes）及其位置（Placement）和正文引述（Describe）也有一定的要求，以下對這幾方面進行說明，希望對大家有所幫助。

案例實戰：

以Table 3為例使用Excel和Word講解表格的基本繪制，其主要的步驟是創建表格和輸入數據，然后修改單元格的格式，最后調整線條的格式。

第一步：先在Excel表中整理實驗數據（平時的實驗數據也是使用Excel記錄）。然后復制到word中，再添加標題和腳注，選擇字體類型為五號的“Times New Roman”，如Table 3.0所示。

也可以直接在word中通過選擇“插入”-“表格”-“插入表格(I)”，在設定表格的“列數（C）”和“行數(R)”，就可以生產表格，再輸入數據和設定格式，同樣可以得到Table 3.0。

第二步：通過選擇“自動調整”-“根據內容自動調整表格（C）”，調整表格的寬度；通過選擇“合并”-“合并單元格”，實現某些單元格的合并，比如“#1”、“Ustertester”等；對橫標目和縱標目選擇“對齊方式”（水平居中）”，而對統計表內的數字選擇（中部兩端對齊）”，如Table3.1所示。

第三步：先選中整個表格區域，然后選擇“表格工具”-“設計”-“邊框”-“邊框和底紋(O)”，就會彈出如下圖所示的對話框，選擇“邊框（B）”設置為“無（N）”，線條“顏色”為黑色，“寬度（W）”為1.5磅，然后點擊“預覽”里的上邊框線和下邊框線，這樣就實現了Table 3.2中的上下兩根最粗的線條。

使用同顏色方法，選擇兩行橫標目，“寬度（W）”為0.75磅，然后點擊“預覽”里的中間邊框線和下邊框線。

最后就是要斷開“User tester”和“Proposedmethod”單元格之間的線條，選擇“8 mm”和“0.3 mm”兩個連續的單元格，線條“顏色”為白色，“寬度（W）”為6磅，然后點擊“預覽”里的中間邊框線。最后的結果如Table 3.2所示。

注意：

1 表格與文字的選擇

一個表格需要包含足夠多的數據，但是又不能多到使讀者不知所措。如果計劃的表格只有 1-2行數據，更可取的辦法是在正文中用一兩個句子說明這些數據，而無需建立一個表格。類似地，如果表格列出的是描述性詞語，而不是數字，可考慮是否真正需要將它們放入表中（也許在正文中用幾個句子描述更好）

2 表格與圖表的選擇

同一組研究數據，避免既用圖表達又用表格表達。表格的優點是可以方便地列舉出大量精確數據或資料，而圖形則可以直觀、有效地表達復雜數據。因此, 對于表格或插圖的選擇, 應視數據表達的需要而定。如果強調展示給讀者精確的數值, 就采用表格形式；如果要強調展示數據的分布特征或變化趨勢, 則宜采用圖示方法。

本文轉自微信公眾號EasyCharts作者張杰，鏈接：http://mp.weixin.qq.com/s/LDoD-tK1OiOu7zhvS7Dx1w。

材料人編輯部Allen編輯整理。