Excel 到底有多厲害？

【回答】

一句話：Excel除了不能生孩子，其他的事情都能干。至于你能夠用Excel來干什么，那就要看你的修煉水平了，個人覺得要想學好Excel并不難，只要你循序漸進，比別人多付出20%的努力，就可以超過80%的人，但是你想要超過剩下20%的人，那么你可能就需要比別人多付出80%的努力。

個人認為，掌握Excel的以下幾個功能基本上可以算是精通Excel了，此外，系統地學習Excel可以參考以下十個步驟：

第一階段：熟悉Excel界面

簡單來說，就是把Excel上方工具欄中的那些按鈕都點開看一下，熟悉一下都有哪些最基本的功能，以及如何使用這些功能。這些都是最基本的點擊式操作，沒有任何難度。

第二階段：學習Functions

函數不需要所有的都學習，最基本的統計求和函數要會用，最基本的查找匹配函數要會用，接下來就是函數之間的嵌套應用，這些都掌握了之后，你再可以學習一下與自身業務相關的一些函數，這都沒有什么難度，當你把這些函數都搞定了之后，再學習數組。掌握了數組，你就很了不起了。在這里推薦一本關于Excel函數方面的書，書中介紹了最基本的75個函數，只要掌握基本用法，后面的靈活運用就靠自己了，書名為《75個Excel函數搞定一切》。當然，如果你對統計感興趣，推薦閱讀Use Excel系列書籍《Use Excel：統計分析入門》。

第三階段：基本的Graphs

Excel幾乎可以繪制各種各樣你所看到的圖，而且十分方便，只要你掌握這些繪圖的基本方法與原理，你同樣可以繪制出非常漂亮的圖表。當你掌握這些基本的圖表制作技巧之后，你就可以進行自我創新，創造出讓別人佩服的圖表。市面上關于Excel圖表的書籍很多，個人覺得最適合新手的是這本書《EXCEL 2016圖表達人（增強版）》。

第四階段：數據透視表

當你對Excel界面十分熟悉，對函數和數組掌握到了一定程度，也對繪圖有了一定的造詣之后，你在實際工作中，可能需要提升效率，這個時候數據透視表就是最好的神器。它在好多方面都能夠大大提高你的工作效率，是Excel高手必備的技能之一。市面上很多講透視表的書都是直接上案例，而沒有對數據透視表進行最基本的講解，個人比較推薦的是《玩轉Excel數據透視表》。

第五階段：錄制宏和VBA

當你想要處理重復的工作時，可以通過錄制宏，然后自定義快捷鍵來實現，當你要實現某個特殊的自定義功能時，這就需要學習VBA了，VBA的基本語法并不難，難在它是無底洞，永遠也研究不完，就像一門武功，永遠也練不到盡頭。

第六階段：Powerquery

當你將傳統的Excel都掌握到了爐火純青的地步時，下一個你要學習的就是Powerquery，在Excel2016當中，它已經成為內置插件了，可以直接使用，它可以讓你的數據清理與處理工作變得非常的方便和快捷，起初，你還是需要了解一下它的基本界面，然后，你可能需要學習一門新的語言——M語言，目前國內會這門語言的人可能并不多。個人認為在這方面的書籍，推薦《搞懂Power Query的第一本書》。

第七階段：PowerPivot

當你掌握了Powerquery之后，你還需要繼續學習PowerPivot，PowerPivot就像它的名字一樣，是數據透視表的加強版，它又有點像數據庫，需要創建表之間的關系，有主鍵和外鍵，它在處理大量數據時比Excel具有更快的速度，目前也是國內商務智能領域的一些認識正在研究的內容，這里推薦一本書《Power Pivot入門手冊》。

第八階段：PowerBI

當你掌握了Powerquery和PowerPivot之后，學習PowerBI對你來說已經不是什么問題了，它相當于Powerquery+PowerPivot+PowerView+PowerMap的組合，主要用于數據可視化，是微軟用來對抗Tableau的一款產品，目前在國內正逐步流行。個人推薦這本書《Power BI Desktop圖表術》。

第九階段：靈活運用

當你掌握了上面的這一些基本之后，接下來的就是結合自己的需要，創造出比其他人更快、更好、更專業的東西來，就拿繪圖來說，你如何將上面所學到的東西綜合運用，打造出和別人不一樣的圖表來，就像近年來必究留下的Dashboard，這里同樣推薦一本不錯的入門書籍《Excel 2016商業儀表盤基礎》。

第十階段：模仿學習

最后，這是本人第一次在知乎上認真寫答案，還寫了這么多，希望大家多多支持，更多關于Excel、R、數據分析以及金融方面的問題，歡迎去本人博客查找資料：悟君居士- Welcome to my blog

本文轉載自知乎作者JerryMa，鏈接：https://www.zhihu.com/question/27588491/answer/128839526。

材料牛石小梅編輯整理。