干貨丨分享Word骨灰級操作大全

1.問：請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉？怎么我現在只能用一個頁眉，一改就全部改了？

答：在插入分隔符里，選插入分節符，可以選連續的那個，然后下一頁改頁眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動就不影響前面的了。

簡言之，分節符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標的形式，把光標移到上面就顯示出”同前“兩個字來。

2.問：如何合并兩個WORD文檔，不同的頁眉需要先寫兩個文件，然后合并，如何做？

答：頁眉設置中，選擇奇偶頁不同/與前不同等選項。

3.問：WORD編輯頁眉設置，如何實現奇偶頁不同？比如：單頁浙江大學學位論文，這一個容易設；雙頁：（每章標題），這一個有什么技巧啊？

答：插入節分隔符，與前節設置相同去掉，再設置奇偶頁不同。

4.問：怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉，頁腳？

答：頁面設置－頁眉和頁腳，選首頁不同，然后選中首頁頁眉中的小箭頭，格式－邊框和底紋，選擇無，這個只要在“視圖”――“頁眉頁腳”，其中的頁面設置里，不要整個文檔，就可以看到一個“同前”的標志，不選，前后的設置情況就不同了。

5.問：如何從第三頁起設置頁眉？

答：在第二頁末插入分節符，在第三頁的頁眉格式中去掉同前節，如果第一、二頁還有頁眉，把它設置成正文就可以了

在新建文檔中，菜單―視圖―頁腳―插入頁碼―頁碼格式―起始頁碼為0，確定；

菜單―文件―頁面設置―版式―首頁不同，確定；

將光標放到第一頁末，菜單―文件―頁面設置―版式―首頁不同―應用于插入點之后，確定。

第2步與第三步差別在于第2步應用于整篇文檔，第3步應用于插入點之后。

這樣，做兩次首頁不同以后，頁碼從第三頁開始從1編號，完成。

6.問：WORD頁眉自動出現一根直線，請問怎么處理？

答：格式從“頁眉”改為“清除格式”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁眉文字和箭頭，格式－邊框和底紋－設置選無。

7.問：頁眉一般是---------，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變為雙線，WORD中修改頁眉的那根線怎么改成雙線的？

答：按以下步驟操作去做：

選中頁眉的文字，包括最后面的箭頭

格式－邊框和底紋

選線性為雙線的

在預覽里，點擊左下小方塊，預覽的圖形會出現雙線

確定

上面和下面自己可以設置，點擊在預覽周圍的四個小方塊，頁眉線就可以在不同的位置。

8.問：Word中的腳注如何刪除？把正文相應的符號刪除，內容可以刪除，但最后那個格式還在，應該怎么辦？

答：步驟如下：

1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”――“腳注”，這時最下方出現了尾注的編輯欄。

2、在尾注的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。

3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續分隔符”，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。

4、切換回到頁面視圖。尾注和腳注應該都是一樣的。

9.問：Word里面有沒有自動斷詞得功能？常常有得單詞太長了，如果能設置下自動斷詞就好了

答：在工具―語言―斷字―自動斷字，勾上，word還是很強大的。

10.問：如何將word文檔里的繁體字改為簡化字？

答：工具―語言―中文簡繁轉換。

11.問：怎樣微調WORD表格線？WORD表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，想微調表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？

答：選定上下兩個單元格，然后指定其寬度就可以對齊了，再怎么拉都行press"Alt"，打開繪圖，其中有個調整坐標線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。

打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網格里設置，把水平和垂直間距設置得最小。

12.問：怎樣微調word表格線？我的word表格上下豎線不能對齊，用鼠標拖動其中一條線，可是一拖就跑老遠，我想微調表格豎線讓上下對齊，請問該怎么辦？

答：可以如下操作：

按住ctl鍵還是shift，你試一下

雙擊線，試試看

打開繪圖，設置一下網格（在左下角）。使水平和垂直都為最小，試一把！？

按"Alt"

13.問：Word中下標的大小可以改的嗎？

答：格式―字體

14.問：Word里怎么自動生成目錄啊

答：用“格式》樣式和格式”編輯文章中的小標題，然后插入->索引和目錄

15.問：Word的文檔結構圖能否整個復制？論文要寫目錄了，不想再照著文檔結構圖輸入一遍，有辦法復制粘貼過來嗎？

答：可以自動生成的，插入索引目錄。

16.問：做目錄的時候有什么辦法時右邊的頁碼對齊？比如：1.1標題……11.2標題……2

答：畫表格，然后把頁碼都放到一個格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。

17.問：在存盤的時候，出現了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決？

答：把word文檔全選，然后復制，然后關掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開word，然后粘貼，然后，保存。

18.問：WORD中的表格一復制粘貼到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原樣粘貼到PPT中？

答：比較好的方法是：

1）先把表格單獨存為一WORD文件，然后插入－－>對象，選由文件創建，然后選中上面的WORD文件，確定；

2）還可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，這個也是比較好的辦法；

3）可以先做成文本框，再粘貼過去；

4）復制粘貼，但是在PPT中不能粘在文本框里面；

5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT里面。

19.問：有沒有辦法將PPT的文字拷入WORD里面？

答：另存就可以了。只要以。rtf格式另存即可

20.問：word中圖片的分欄如何處理？假如有：12圖34這樣的結構，我想實現：13圖（要橫跨兩欄）24但是，試了半天總是：12圖34怎么辦呀？help！

答：設置圖片格式――版式――高級――文字環繞――環繞方式選上下型――圖片位置――對齊方式選居中――度量依據選頁面，要先改文字環繞，然后才能改圖片位置

21.問：在使用WORD的樣式之后，如標題1、標題2之類的，在這些樣式前面總會出現一個黑黑的方塊，雖然打印的時候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢？

答：“視圖”－－>“顯示段落標志”，把前面的勾去掉。其實這個很有用，可以便于知道哪個是標題段落

22.問：文章第一頁下面要寫作者聯系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來？就是注明頁腳嗎？

答：插入――腳注和尾注

都是朋友分享給我的，覺得這些挺實用的。祝大家國慶節快樂。

本文轉載自知乎，作者裴天毅。

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