從申請書到答辯 這些經驗或許可以讓你基金申請少走些彎路
2017年8月12日材料人在京舉辦基金項目申請沙龍,邀請中科院理化所黃研究員分享項目申請書書寫和答辯相關經驗。以下為文字記錄版,有刪減,并經嘉賓審核。
科研項目有很多,國家的、科技部的、省里的、市里的,但作為一個剛畢業的博士生,能夠讓大家申請的也不是很多。國家自然科學基金是非常自由的項目,只要大家博士畢業就可以申請。像科技部的項目,現在都改成國家重點專項,這種高門檻就要往后放一放了。還有省市的科學基金可以申請。也可以申請橫向課題項目,但很多做材料的是比較基礎的,申請橫向課題的比較難。所以梳理了一下,建議還是瞄準國家自然科學基金。
國家自然科學基金第一步是看指南寫申請書。寫完申請書交上去之后有一個形式審查,看有沒有超項之類的,然后基金委會選擇專家送審。一般來說會把相似的項目打成一個包,送給大約5個專家。之前打包項目是人工操作的,但是去年開始好像采用電腦匹配關鍵詞來打包。所以現在選擇關鍵詞很重要。專家進同行評議,給項目打ABCD四等。打完之后,基金委會把專家意見統一一下,決定哪些能夠上會。上會時再請一些專家過來把把關。青年基金、面上基金上會就直接看本子,如果是重點、杰青、優青就要去答辯。最后得到一個最終結果,該公示的公示,不用公示的等到9月份。
在這個過程中,完全由我們控制的就是這個申請書。申請書的好壞,很大程度上會影響最終結果。
從申請書最基本的說起,首先要搞清楚研究的是基礎研究還是應用基礎研究。開發什么東西,做什么應用,那肯定是不會被支持的。基礎研究是我們為了認識的目的而獲取自然規律、原理的新知識所進行的創造性研究,而應用基礎研究是為了實現某一特定的或具體的應用目的或目標而獲取應用原理、規律的新知識所進行的獨創性研究。
項目名稱要確切地反映做這個事情最關鍵的東西,研究對象是什么,具體要做些什么,能解決一個什么樣的關鍵科學問題,這個項目名稱要弄得比較有新意、吸引人,但得讓人看得懂。
接著是摘要。摘要包括一些要素, 研究對象、發展現狀、研究方法、內容、目標、科學意義等。這些東西要在幾百字里明確的表達出來,可以很清楚的讓大家看明白研究的對象是什么,要采用什么方法去做,準備解決什么科學問題,有什么樣的大的意義。摘要可以參考別人已經拿到的自然科學基金的摘要。看完之后可以總結出一些規律來,這樣有助于把摘要寫好。
接下來就是正文部分——立項依據。主要就是涉及到這個項目的研究背景和重要的意義,分析一下國外做得怎么樣,國內做得怎么樣。結合自己做的一些工作提出一個切入點。作為基礎研究要結合科學研究發展的趨勢,如果是應用研究要結合國民經濟當中需要解決的關鍵的科學或技術問題,這樣來論述它的意義。在這里,要給評委一個這樣的印象:科學發展到這個階段遇到了這個問題了,如果這個問題不解決,就阻礙向前發展。
在寫立項依據時,我們經常會寫國外一些大牛做過一些什么東西而忽略了國內。其實國內也非常重要,因為做這個研究必須有一個全面的了解。而且評審的專家是國內的科學家。所以國內的科研進展需要花時間好好調研,不能故意回避。研究得在國內國外的研究總結以后做一些新的東西。
在寫立項依據時,不能只寫別人做什么,也要自己引出做了什么。介紹在前期中做了些什么工作,到了一些什么樣的程度,目前存在一些什么問題,這樣才能夠引出這個項目是在已有的基礎上有所發現,確實有些問題需要我們去做。立項依據寫完以后可以給自己提一些問題,這個項目的研究背景是什么,有什么意義,在國際國內有哪些人在研究,他們研究了什么,是圍繞哪些主要問題開展研究的,解決了什么問題,解決到什么程度,還有什么沒有解決的,對這些研究我做了什么,發現了什么問題,是怎么考慮的,還有一些新的問題有待解決。
這樣不光是對國際國內的科研非常了解,還有一些自己的工作,也闡述了自己的一些想法,而不是跟著別人做什么我做什么。
接著介紹研究目標、內容、關鍵科學問題
研究目標是寫明項目中提出科學問題。研究內容是為了達到研究目標要研究些什么東西,而不是為了寫本子把相關的東西都寫上去。研究內容不能太多,太多顯得什么都想做,一般3-4項,突出重點。一條研究內容建議以一句話概括,然后用幾句話來闡述。
關鍵科學問題,我看很多本子發現有不少人理解成在解決過程中會遇到哪些技術問題。以前的本子上列的條目是解決的關鍵問題,現在改成解決的關鍵科學問題。我的理解是做這個項目,哪個是最關鍵的科學問題,而不是在做的過程中遇到哪些技術問題。
研究方案是做這些內容用什么方案去做,要寫成合理可靠可行。研究路線是把研究方案再具體一下,怎么一步一步的去推進它,按照一條什么樣的路線去做。研究路線最好弄一個流程圖,這樣會看得更加明白。
可行性分析方面,有些人寫的是一些有什么設備,可以做實驗。其實可行性分析可以從理論上可行、技術上可行、設備和材料上可行、知識技能上可行多個層次去論述。還有要從學術角度對這個理論研究方案進行可行性分析,說服評委研究方案、技術路線是合理、可行的。
這就說的是評審第三點: 項目的研究目標和研究內容是否明確、具體和可實現; 研究思路是否清晰;研究方案和技術路線是否可行。
下面講到研究基礎、已具備的實驗條件,寫一下自己做了一些什么,盡量寫一些相關的工作,已發表的論文,證明我在這個上面已經做了一些工作,還有已經獲得一些實驗結果、數據,也可以放上去。但放上去的前提是支撐說服別人是有基礎的,而不是這個項目我已經做了一部分。如果沒有掌握好的話,給人感覺項目已經做了。基金是支持又不是獎勵,不是后支持。把握這個度,是作為基礎而不是項目的一部分。
上面說的評審點四: 項目申請人的研究能力、研究隊伍狀況、前期工作基礎與研究條件。(對青年基金項目注重評價申請人的研究潛力)
問題1: 關鍵科學問題怎么理解
答: 科學問題是機理上的問題。比如納米材料尺寸對哪方面的性能的影響、規律,而不是在做的過程中納米尺寸怎么做不小,不是具體操作方面的問題。
問題2: 剛畢業的博士生有哪些途徑申請到一些小項目
答:剛進高校,學校會給一些啟動經費。以我自己為例,畢業留所得了個中科院院長獎,給了10萬錢的啟動費,接著拿到一個青年基金,后面又申請到中科院體系的幾個小項目。后面再進了中科院青促會會員。加入之后,每年給10萬塊(現在是20萬),支持4年。
如果實在一個項目也沒有,可以嘗試申請一些重點實驗室的開放課題。雖然錢到不了自己那,但是可以有一些合作,做些測試。
問題3: 您做為評審有什么經驗
答:不能寫得太高深,科普一點。本子要反復的改,自己改完,給學生、同事改。基金這個東西,好好寫跟沒有好好寫還是有很大區別。評審時是打包的,一個包是幾個或者十來個,只要在里邊優秀就有很大的可能性勝出。
問題4: 答辯有什么經驗可以分享的?
答: 申請書和答辯PPT就像小說和電影的關系。小說寫得很精彩,但畢竟是文字。而PPT包含文字、圖片、視頻,可以更加生動地體現。每一張圖片、每一段文字都有存在的意義。還有PPT的圖片、文字得讓評委看得懂。如果把一些實驗數據圖放上去,可能十個專家只有兩個專家看得懂。最好在作圖的時候,以科普的形式表達出來。在圖上直觀地看出大現實就是大、高就是高。很多人做PPT覺得自己能看懂,別人也能看懂。如果別人看不懂,這張圖就把位置給占了,沒有達到效果。另外,所有的文字讓后排的人看得清。現在的電腦都很大,坐在電腦邊看起來就是很大一張紙,很容易密密麻麻的寫上很多。這樣坐在電腦前是能看清楚,實際在放到投影上以后,稍離遠一點就根本看不清楚。
另外,重要的答辯,在哪一分鐘說什么都得想好。把劇本寫好,臨場發揮要求太高了,反復地練。比如,答辯要求一般是15分鐘。如果不準備,很難剛好15分鐘,但是通過練習是可以達到的。甚于可以達到14分55秒到15分之內。
答辯時也應該與人有眼神交流,不要埋頭對著PPT講。回答問題時,要認真聽評委講完,然后停頓幾秒,組織一下思路,不要搶答。還有表現出從容、鎮定,稍微有點緊張,說明這個答辯還是非常重要的,千萬別以為自己很牛逼,答辯給人囂張的感覺。實際上要做到這些還是要多練,多參加學術報告。
注:以上答辯心得參考“以優青為例淺談競爭性科研項目申請”,童鵬,中科院固體所
感謝黃研究員對本次沙龍的支持。
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