干貨丨學會這7招技巧，跟熬夜改稿說再見，輕松成為word大神！

PPT、Excel不見得天天都要用，可word可是每天都要使用，小到畢業論文、小組報告，大到招標方案、商業計劃書。

你們辛辛苦苦熬夜半宿，泡著泡面，頂著黑眼圈，加班加點完成word操作。卻不知隔壁同事下班前就已經搞定了上司的任務，此刻正在家里休息。

都說時間最寶貴，何苦在不必要的重復操作上浪費自己的生命？

以下提供7種word技巧，適用于職場中的大部分場景，教你輕輕松松搞定繁瑣的操作，一步成為word大神。

1、快速合并文檔

老板扔給你一個任務，要求你下班前將所有人的資料整合到一個文件中。

你還在用老辦法嗎？打開一個文件，復制粘貼到一個文檔中，再打開一個文件，復制粘貼……

現在，你只需一步就能搞定！

將需要合并的文檔放在同一文件夾內，按照順序做好編號：01、02、03……

新建空白文檔，在【插入】選項卡中-【對象】-【文件中的文字】

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選中所需文檔，然后插入

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記得在【視圖】選項卡中勾選【導航窗格】，直接拖動標題，就能快速調整段落順序。

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2、將excel表格復制到word中，并且同步更新

老板要求你將excel中的表格，復制到word中，你粘貼過來后，發現格式丑的人神共憤。好不容易折騰好這件事后，被告知先前的excel重新進行了N+1次改動，你不得不修改刪除、重新復制粘貼N+1次，簡直生不如死……

這里的技巧就是在你復制好excel之后，在word中，【開始】-【粘貼】-【選擇性粘貼】，按照圖4進行操作

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粘貼之后，看上去沒什么區別。可等你在excel表格中做了修改之后，你只需在word中，右鍵點擊表格，選擇【更新鏈接】，見證奇跡的時刻到了~word中也進行了同步更改，是不是很神奇~

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3、修訂模式下，修改痕跡一目了然

有人修改了你的文檔，你卻不知道他到底改了你文檔的哪個地方。

有張三李四王五對你的文檔進行了修改，而你只需要看王五修改過的地方，那么到底哪部分才是王五修改的呢？

你只需要在【審閱】中，點擊【修訂】即可，你隨后進行的各種修改它都會提示你。

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在【修訂】選項中，點擊【審閱窗格】，可以看到其他人的修改，共多少處修改，修訂操作人有哪些，修訂細節以及修訂時間。

（PS：只有點擊修訂狀態后，才會開始記錄修改痕跡哦~）

4、比較，快速找出修改過的地方

大部分的人其實是不知道有修訂功能的，往往他們修改之后，需要你進行核對。

這個時候如果你使用肉眼來核對的話，熬夜加班是少不了的。

那么有沒有什么便捷方法能一眼就看出修改地方呢？

當！然！有！

在【審閱】中，點擊【比較】，按提示在比較文檔窗口中選擇原文檔、修訂文檔。

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前后修改痕跡一目了然~

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5、快速設置段落縮進

說你呢，下次段落縮進，別再使用空格了。

在【視圖】中勾選【標尺】，選擇要進行縮進的所有段落，直接拖動標尺進行首行縮進。

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6、快速選中大段文字

有時候有一頁多、兩頁多的文字需要你選中，你還在用鼠標拖嗎？拖著拖著，一不小心，你又要從頭開始。

別再做這種效率低下的事了。

比如你要選中A--B中間的文字，鼠標點擊A處，再移到到B處，按下shift鍵的同時點擊B處即可。

7、使用微軟雅黑字體時，如何調整變大的行距

使用微軟雅黑字體時，我們常常發現行距太過寬松了。

現在一招教你解決它。

選中文本后，在【段落】選項中，去掉勾選【如果定義了文檔網絡，則對齊到網格】。

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最后，再多說一句，方法再便捷，大家還是要記得嘗試喲~

本文轉載自簡書作者鹿小愛，材料牛石小梅編輯整理。