科研技巧-endnote一鍵插入參考文獻的原文鏈接!


做實驗很難,寫文章也不簡單,今天給大家分享一個小技巧,能夠幫助各位研友節省不少力氣,相信我,等到寫文章的時候一定會用上。

現在不少期刊不僅要求參考文獻要有專門的文獻格式,還要求在每條參考文獻后面附上該文獻的鏈接,尤其是哪些好一些期刊幾乎都要求我們的參考文獻得有鏈接,這樣方便審稿人直接點擊進行審閱和讀者進行先關文獻的閱讀。就像下面列出的這篇來自ACB的文章一樣。還有就是把參考文獻都做成超鏈接,直接點擊參考文獻就可以打開該文獻的網頁鏈接。

然而,我發現不少小伙伴在解決這個問題的時候都陷入了麻煩,我發現他們都是用endnote插好參考文獻后,然后手動在每條參考文獻后添加 文獻網址鏈接或者是將逐條參考文獻設置為 超鏈接,這樣非常費時費力,且不靈活。

第一、你需要逐條檢索這些參考文獻,遇到服務器正常的時候(算你運氣好),就算兩分鐘一條吧,四十條文獻就是 80分鐘,這還是無縫操作,要是遇到服務器出問題,反正總有些文獻死活都搜不出來。相信我,一下午能夠搞定,算你厲害。

第二、好不容易逐條文獻都檢索出來了,再逐條把這些鏈接逐條復制粘貼到對應參考文獻后面,調好字體等格式后,這時候你會感覺很累很累,但很有成就感!

第三、但是!!突然導師說其中一條參考文獻不需要,或者需要增加或是刪減幾條參考文獻,好吧,你用endnot一添加或是刪減,一操作,完了! 你手動添加的所有東西全都消失了,回到了最初第一步之前的樣子……,

沒錯,endnote就是這樣,他會恢復默認參考文獻格式和內容,所以你之前的努力都白費了,你又得一條一條的粘回去, 如果后面參考文獻還需要修改,那…還是一樣重來,除非取消endnote關聯,但這樣你的文獻序號的關聯也會同時取消關聯(反正很麻煩)。

當然,如果死磕下去,還是能夠靠這種方法搞定的,并且“我的一個朋友”就是這么搞定的!但是這種類似搬磚的活真是磨人心態啊!

那么神技巧來了:

解決思路:使用endnote?格式編輯 和 doi?檢索 聯用,三秒鐘,一鍵解決上述問題!讓你的科研生活沒有煩惱。

具體步驟(收藏):

步驟1:在endnote?里,edit→output?styles→open?style manager →進入下圖頁面→選擇即將使用的期刊參考文獻格式。(我選的ACS,你們自己選自己的就行了)

步驟2,然后再點擊style?infro/review ?和 ?edit?然后進入下圖頁面。

步驟3,在左邊框里先在Bibilography 下點擊 Templates,?然后右邊找到 Journal Article 下面的 Author.title 什么的 是可以編輯的,就是說這個界面是控制endnote生成的參考文獻具有哪些內容,并且這些內容具有什么格式(這不就可以想辦法讓endnote自動生成我們想要的文獻鏈接嗎?)

步驟4,在journal?article自己在原有的基礎上補充一條內容https://doi.org/DOI就像下圖一樣。在https前加一個空格(這樣生成出來好看一些)

步驟5,點擊File→ Save?as,?保存這個編輯好的能夠自動生成鏈接的文獻格式如下圖,并給它取一個好聽的名字 (我的叫 ACS with?link)

保存好了以后再來word里看看我們的效果,把style換成我們剛才編輯的格式就行了,具體效果請看下面動圖

是不是三秒搞定!!!生成的鏈接絕對可靠,點擊就能打開文獻網頁。

而且生成的文獻鏈接的格式都是固定的,相當美觀呢!

但是這里需要注意的是必須是有doi號的參考文獻才能通過這種方法,一般的文獻都有,實在沒有的就自己手動吧

接下來就是原理分析

首先,這個原理就是利用endnote?對已有參考文獻的編輯功能,這個功能不僅能夠對參考文獻的字體、字號進行改動,還能對參考文獻展示的內容進行編輯,就是說你可以隨意的選擇你生成的參考文獻中想展示的內容,作者、題目、雜志名等等都可以隨意的刪減和排序,甚至可以加一些無關緊要的內容上去,比如說你在編輯參考文獻格式的時候在后面隨便插入一些文字。然后生成的參考文獻都會出現你編輯的內容

所以說,當我們把后面的內容編輯為https://doi.org/ DOI?時,實際上這里是兩個部分 ,一個部分是https://doi.org/?,另一部分是DOI ,前面部分是固定生成的內容,后面的DOI是提取參考文獻中的doi號,把兩者結合到一起,就成了https://doi.org/?DOI , 這相當于是個網頁鏈接,這個網頁鏈接就一定能保證能鏈接到原文?答案是能的,這里我們得了解下什么是doi號

復雜的原理就不講了,百度上都有,簡單來說,doi號就相當于每條參考文獻的 身份證號,而https://doi.org/?這個鏈接就相當于是個身份證號檢索系統如下圖,網址就是https://doi.org/?,你在檢索欄輸入doi號的時候就能夠鏈接到 這篇文獻了,而且https://doi.org/DOI?就相當于自動幫你進入這個系統,自動幫你輸入doi號 然后再鏈接到對應參考文獻。所以說以后檢索文獻就直接用doi號就可以鏈接原文了。

所以說人家文章里參考文獻的格式都是那么統一,就是利用的這個原理,顯得美觀且專業。當然是不是用endnote自動生成的就不知道了,反正我下的幾篇都不是。

所以說偷偷地收藏起來,在老師和同學面前大秀一場哦!

本文由137億年供稿。

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