學術干貨|Endnote文獻導入,你可能會犯的重要失誤


前言

在之前的《學術干貨 | Endnote 系列之軟件介紹及基本功能演示(附帶大招)》中,小編已經向大家介紹了Endnote的一些基本使用方法。以后,小編會陸續向大家介紹更多關于Endnote的使用技能。今天,要向大家介紹的是向Endnote中導入引用文獻的方法,并通過一些對比,來闡釋不同獲取引用文獻的方法中可能出現的一些問題。

文獻引用文件的獲取

如果我們想要使用Endnote來作為論文寫作過程中文獻添加的工具,那么就需要提前向Endnote中導入所需文獻的引用文件,擴展名一般為“.enw”或“.ris”。這種文件中包含有作者、期刊名、標題等各種信息。對于一些特殊類型的文獻,比如一些無法下載引用文件的文獻,我們也可以利用一些文本編輯軟件(比如UltraEdit,見下文)來手動編寫引用文件。 獲取引用文件的方法主要可以分為兩種,第一種是從學術性或非學術的文獻搜索引擎中下載。第二種從文獻所在網站頁面下載。

首先介紹第一種,從搜索引擎下載(這種方法也許是很多人經常用到的方法,但是存在很多安全隱患!)

1 ↑百度學術下載。這是比較簡單的方法,之前的文章已介紹。但是該方法有很多隱藏起來的缺點(見下文),小編不建議大家在寫文章的時候選用百度學術所下載的引用文件來生成引用。 2 ↑谷歌學術。使用方法被百度學術很好地“學習”了,小編這里不多說。所下載的引用文件比百度學術下載的要完整一點,但它同樣存在一些缺陷(見下文)。但是使用的前提是要能登的上谷歌學術或其代理網站——當然網上有很多帖子介紹登錄的方法。 當然,微軟公司也有可以用于學術文獻搜索的網站(academic.research.microsoft. com),使用方法大同小異。 專業性的學術搜索網站如web of science(以后小編會詳述與之相關的高級功能), scifinder同樣也具備導出引用文獻的方法。讀者如可登錄,可自行嘗試。

不同數據庫期刊引用文件下載

不同公司或數據的期刊,引用文件的下載方式大同小異,小編在這里列幾個常見的數據庫的下載方式。 3 4 ↑wiley引用文件獲取方式。這里注意需要選擇Endnote! 5 ↑ACS引用文件獲取方式 6 ↑ELSEVIER引用文件獲取方式。 7 ↑RSC引用文件獲取方式 其他類型的期刊方法類似,不再詳述。

引用文件中都有哪些信息呢?

下面以一篇文獻“Angew. Chem. Int. Ed. 2016, 55, 4962-4966.”為例,來看一下我們從文獻主頁獲得的引用文件中都有哪些信息: 8 ↑這是用UltraEdit文件編輯軟件打開的“.enw”引用文件。可以看出文件中包含有作者、期刊、標題等詳細的信息。在這里,讀者也可以手動進行編寫引用文件,這也是手動生成引用文件的一種方法。

事情完了嗎?

也許讀者覺得,獲取完引用文件之后,雙擊導入到Endnote中,就可以直接在自己的論文中自動導入相應格式的引用了,事情真的是這樣嗎? 然而,不幸的事情就是我們使用搜索引擎(XX學術們)獲取的引用文件中的信息,往往沒有從文獻主頁下載的引用文件的信息完整。 ↓從同一文獻的不同引用文件所生成文獻引用(見圖中preview)。 9 10 11

通過對比,我們會發現——搜索引擎中的引用文件生成的引用出現了問題,可能存在一些重要信息的缺失。

基于學術論文的嚴謹性,小編建議讀者在寫作時,最好從文獻主頁下載引用文件,雖然麻煩一點,但是能夠保證引用信息的完整和正確。

本文由材料人編輯部huaxuehexin供稿,材料牛編輯整理,更多關于Endnote的精彩內容,敬請關注后期干貨文章。

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