學術干貨 |手把手教你在論文寫作中玩轉 Endnote
Endnote的功能主要集中在三個方面,即文獻的管理、引用和搜索。
在之前關于Endnote的干貨的內容中,小編已經向大家介紹了關于Endnote的基本操作和文獻導入方面的內容,閱讀本文之前,希望讀者先瀏覽小編之前的文章,以避免在實踐過程中出現問題:
學術干貨|Endnote文獻引用格式全解之常規引用格式獲取方法(附6700種style打包下載)
學術干貨|Endnote大招——journal term lists(附一萬多種期刊全稱和縮寫)
下面小編向大家介紹Endnote的一項重要的功能——Endnote在論文寫作中的應用。
Endnote在論文寫作中的應用
首先需要說明的是,小編使用的軟件及版本如下:Endnote X7,Microsoft office 2016。其他版本可能與本期講述內容有些許差異,但基本用法大致相同,望讀者注意。
大家安裝完Endnote之后,一般都會在Word或WPS菜單欄中出現Endnote的選項欄,若沒有,也可自行百度解決,小編就不對軟件安裝問題多啰嗦了,下面直接進入正題。
首先,簡介一下word中的Endnote菜單欄,記住下圖標記的幾個功能選項就行了:
↑word中的Endnote。
論文寫作過程使用Endnote,步驟如下選擇引用格式→選擇插入位置→選擇插入文獻進行插入→將引用轉化為普通文本。這是一個較為簡單的過程,一些細節問題小編下面通過詳細的展示過程來給大家介紹:
- 首先要在word中的style里選擇要插入引用的格式,即選擇你要投的哪個雜志。
↑引用格式的選擇,選擇要投送的期刊。這里小編需要多說一點。不同出版公司,不同期刊,或不同的文獻類型(期刊、專著等)往往需要不同的格式。Endnote自帶一些常見期刊的格式,但是并不是十分全面,有時還需要自己到期刊官網進行下載或自行設定,具體內容小編會在后期內容中詳細介紹,敬請期待。
- 之后把光標調到需要插入引用的地方。
- 然后在Endnote中選擇要插入的引用文獻↓。
當然,前提是把文章導入到endnote中,之前的文章小編已經介紹。
- Word“插入引用”選項中,選擇“插入已選引用”↓
- 在不同位置插入不同的文獻之后的效果如下圖↓
通常,插入的引用的詳細內容會出現在文章末尾,但是當光標跑到這些區域時,整個引用都會向上圖一樣變成灰色,而并不是像普通word中的文本那樣僅僅是出現一個閃動豎線光標而已。這是因為我們插入引用之后,生成的引用并不是簡單的文本,而是仍可自動編輯的“引用域”。當我們在正文中繼續增加或刪除引用時,文末的引用會自動調整。然而當正式提交論文時,并不需要自己的論文引用處于這樣一種“可編輯”的狀態,因此就需要下面的操作,把引用轉化為普通文本。
此外,當我們更換格式的時候,點擊“引用更新”選項,引用的格式也會自動變化,這堪稱是對付拒稿后改投雜志時論文修改的大招。
- 將引用轉化為普通文本↓。
選擇轉化引用選項下拉的轉化為普通文本選項。
這里,需要注意,點完選項之后,軟件會提示新產生一個文檔。而新生成的文檔就變成以個普通文本,其引用就不再具備自動編輯功能,這個時候可根據需要把參考文獻整體調整到文檔合適區域或者進行其他常規編輯。但是有一點,真正寫文章的時候,保存未轉化引用的文檔是一件很重要的事,不是所有的文章投一次都能過的,要做好被拒稿的準備!
總而言之,Endnote在論文寫作中的應用,簡單,卻十分高效!希望讀者自己在實踐中不斷提升自己的技能。
本期完,敬請關注Endnote系列下期文章。
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