學術干貨|Endnote的文獻引用格式全解之自定義引用格式


在上期文章學術干貨|Endnote文獻引用格式全解之常規引用格式獲取方法(附6700種style打包下載)中,小編向大家介紹了幾種常用的文獻引用格式的修改方法,如利用軟件自帶期刊格式、軟件官網下載、期刊官網下載,但是這些方法還是不能完全解決引用格式問題。這里,小編向大家關于引用格式的最后一個無敵大招。

自定義創建或修改引用文獻格式文件

Endnote引用格式文件,后綴名為“.ens”,該文件限定論文中的應用文本格式。一般不同的期刊對于引用有不同的格式要求,因此對于投稿者來說,也需要與之相應的格式文件。當軟件沒有自帶,網上無法下載時,獲取引用格式文件的方法就只剩下利用Endnote軟件進行自定義創建或在其他格式文件的基礎上進行修改了。下面小編以一個實例進行詳解。

對于Advanced Materials期刊,軟件并沒有自帶期刊格式文件,而我們從Endnote官網下載的格式文件卻存在一些問題。問題在哪呢?小編上兩張圖:

2-1

↑最新Advanced Materials期刊文章后引用部分。其中期刊名是斜體,帶圓點,年份是粗體。

2-2

↑下載的引用格式文件產生的引用

顯然,在引用文獻的期刊名上,這兩種引用格式存在明顯問題:

其一是期刊名斜體上的問題,

其二是年份的粗體上的問題,

其三是期刊名沒有顯示縮寫而是全稱問題。

對于第三個問題,是Endnote使用過程中一個非常重要的問題,小編會在后面詳細講解,這不是我們今天的重點。而前兩個問題是我們自己下載的引用格式存在的問題,對格式進行自定義修改便能解決類似問題。下面我們以Advanced Materials的引用格式文件修改為例,向大家介紹如何解決此類問題。

首先,雙擊我們從Endnote官網下載的“Advanced Materials.ens”文件,Endnote軟件會自動將其打開。界面如下圖:

2-3

↑打開界面,介紹基本信息。

比較簡單的幾項界面如下:

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↑大家在上圖標記的界面中,可以通過選定相關選項,對格式進行定義。這些選項較為簡單,卻對一些基本的格式進行了限定。

下面向大家介紹其中重要的選項界面。

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↑Page Number頁碼格式選項。調整引用文獻中頁碼的顯示方式。

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↑期刊名稱顯示方式界面。這里可以定義期刊名是以全稱、縮寫1、縮寫2等的格式顯示。注意,縮寫1,一般是帶有圓點,縮寫2一般是不帶圓點。在后期的文章里我們會講到如何修改縮寫。這里我們選擇縮寫1即可。這里,縮寫1是帶有圓點的縮寫,與雜志最新要求一致。那么期刊名會變成縮寫嗎?這個問題先放到這里,后面會再講到。

2-7

↑此界面里的“[Bibliography Number]”代表的是我們論文中的引用在的標號。我們可以通過對“[Bibliography Number]”,可以直接定義正文中標號的格式。這里的括號類型、上下標方式、字體都是可以通過文本編輯欄直接修改格式。改完之后我們論文里標號的格式就是我們這里所設定的格式。底部可以修改多引用分隔符的格式,可把逗號改成連字符等。

而最最重要的是修改以下界面中的內容:

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↑journal article下面有著參考文獻文本中要出現的信息:作者,期刊名,年,卷頁碼。而這些文本的格式,就代表著我們論文中的參考文獻文本會出現的格式。因此,如果我們要修改所下載的Advanced Materials引用格式文件期刊名斜體和年份粗體的問題,我們只需要把“journal”和“year”格式分別改成斜體和粗體即可。如下圖下↓

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當然,其他的選項讀者也可自行嘗試。這時我們會發現問題已經解決了。當保存完之后,我們再選一篇文獻,引用格式已經發生了相應的改變:

2-10

這里,斜體和粗體的問題已經解決。但是還有一個最為致命的問題:我們明明已經設定期刊名的顯示方式為縮寫1,但是為什么在引用里仍舊顯示的是全名呢?這是Endnote中需要解決的一個核心問題,小編會在后期文章里為大家詳細介紹,敬請期待!

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