SCI丨科研必備:Nano letters投稿指南
Nano Letters 投稿指南(2015年9月修訂)
Nano Letters作為材料領域的高頂刊,要想拿下絕非易事,材料人學術情報組特別為大家整理了Nano Letters的各種投稿細節和注意事項,送給有需要的你。如果您以前沒有向Nano Letters投過稿,我們建議您將這篇指南通讀一遍。
審查和編輯政策(Scope and Editorial Policy)
納米快報誠邀在納米科學與納米技術應用領域的理論基礎研究和原創性報道。研究領域包括納米尺度合成,組裝和材料性能。誠邀依據尺寸定律、催化、光學、電學、力學、磁性和生物特性相關性質的研究。對于出版發表的文稿,合作編輯會注重工作的質量和原創性,同時也注重主題的合理分布。
納米快報的目的是快速公布一項研究的關鍵部分,作者應在新公布的文章中提供足夠的背景信息來滿足快速出版的版式要求。
納米快報傾向出版短小、通訊樣式的快報。雖然對文章長短沒有嚴格要求,但建議提交的文章不超過5幅圖片。編輯也會自行判斷拒絕審閱那些不像快報類型的原稿,更具綜合性的作品可以在其姊妹雜志ACS Nano上投稿。更多關于區別ACS Nano和Nano Letters的內容信息,請查看鏈接。納米快報更傾向出版沒有頁碼或者是不需對作者彩圖收費的論文。
在期刊上提交的初稿要求這方面的工作未被出版過并且也不能一稿多投,作者應該遵守Ethical Guidelines to Publication of Chemical Research。
預篩選過程(Prescreen Process )
由于納米快報強競爭性的出版特性,為避免審稿人的審稿負擔,合作編輯會執行嚴格的預篩選過程,所以只有少于一半的初稿被送出進行進一步的審閱(淘汰大部分初稿)。
作者相關作品(Related Work by Author )
當參考文獻涉及到作者相關作品時,如果這類作品因為在“出版中”或已被提交在其他期刊上不能獲得該作品時,該作品的電子版復印件和原稿應一同上傳給審閱人和編輯。
同行審閱(Peer Review )
納米快報會迅速地處理稿件,同時在原稿提交、審閱、校稿等方面會充分利用Web技術的技術優勢。
選中的原稿會送到一個同行小組那里,通過進一步的審閱來獲得評價。作者也可以通過提供一個6位或更多有潛力的審稿人名單加快該步驟的進度,審稿人名單包含他們目前的職稱和所在的地址以及e-mail;作者也可以要求某些人不能作為審稿人,這種要求也可以接受,除非這個審稿人的意見在對這篇原稿是否接收有至關重要的作用。
校稿(Proofs )
接收稿件上的通訊作者將會收到一封e-mail提醒,并在可供閱覽校樣的網頁完成一些改動。作者將通過ACS ChemWorx和(注冊的)ACS ID訪問安全網址,如需獲得一個ACS ID或者重置你的密碼,請訪問網址:www.acschemworx.org. 在校稿階段不允許進行常規句子的改撰或添加,也嚴格限制解釋部分出現重大的變化和數據修正。校樣的重大改變,包括題目和作者名錄的變化,都取決于編輯的裁定。通訊作者的責任是確保所有的作者都羅列在原稿上并同意校稿上所作出的改變。長條校稿應該在收到通知后的48小時之內返回以確保及時地出版文稿。
出版日期( Publication Date)
當只要校稿修改完畢并且全部作者所關心的問題都被解決時,接收的原稿將才能出版在期刊網址的“Articles ASAP”頁面上。通常在接收到校稿的4個工作日之內(該文稿)將會在網站刊登,這(時間)將先于紙質版發行刊物數周。即使具有特色的文稿會分派到特定的封面上,該文稿也仍然會在ASAP刊登數月。接收論文的真實出版日期會被記錄在原稿的網絡版本和PDF版式的第一頁上。
ACS電子印本及復印政策(ACS Policies for E-prints and Reprints)
在ACS Articles on Request policy之下,協會將(免費)為所有作者提供一個特別的ACS網站的URL,在ACS內部可以與同事郵件聯系或者張貼(消息)到外部網站。這些作者的定向鏈接是為了推送給對這部分工作有興趣的其他同行而代替直接發送PDF原文件。根據ACS文章的相關政策,在網絡出版后的一年之內允許下載50篇文獻,而網絡發布12個月過后通過相同的定向作者鏈接可以無限制的獲取。
再版也是可行的。在長條校稿審閱階段,作者將會收到指向該作品的網址鏈接,通過這個指令來要求作者再版。作者也可以電話(866-305-0111)聯系Cierant Corporation(按EST時間9:00am-5:00pm)。再版(論文)將會在印刷發行日期后兩周之內發給作者。
無論是編輯還是在華盛頓ACS的工作人員都不能提供再版印刷,論文的單獨拷貝請求也應發送給該論文的通訊作者。
ACS作者選擇開放獲取( ACS AuthorChoice Open Access)
ACS Author Choice是基于作者或者他們的基金機構的收費機制創建的,以贊助最終在網絡上刊登出文章的開放權。ACS 作者選擇提供了廣泛的開放獲取許可選擇,比如 Creative Commons許可及提供即入或者12個月禁止開放獲取的規定,也包括ACS Certified Deposit。作者將會從可用的(here)和FAQs(here)找到關于遵守開放獲取政策的相關信息。在2014年期間,在ACS上發表文章的通訊作者可能獲得ACS Author Rewards獎勵,這是一個$60M的激勵項目,由ACS提供用來幫助作者過渡到新的出版模式。
作者必須簽署Journals Publishing Agreement。表格和完整的說明都在這兒(here)獲取。接收過后,購買ACS Author Choice將會呈現在作者面前,作者簽署協議過后,期刊將會提供合適的許可證。審查所有有效的證書選項,點擊這兒(here)。對于疑問和進一步尋求ACS AuthorChoice的幫助,請聯系support@services.acs.org。
增補和修正( Additions and Corrections)
增補和改正是用來說明問題、修正錯誤、修正出版以后文章出現遺漏結論的重要手段。增補和改正可以是作者請求的,也可以是編輯與通訊作者討論過后提出的。在閱讀(同主題)作品中發現(該論文)錯誤結果的讀者,應聯系從事該項工作的通訊作者。至于是否出版增補與修正(部分)應聽從編輯的意見,無關緊要的修正和增補會被忽略。若作者有增補和修正,應送予聯合主編A.Paul Alivisator和Charles M.Lieber處。
一旦作者因為錯誤/改動聯系了編輯,作者應從ACS Paragon Plus選項提交增補與修正,與此同時通訊作者在雜志上將發表“增補/修正(Addition/Correction)”。通訊作者所提交的增補與修正應獲得所有作者的同意,或提供合作者的同意憑證。如請求大范圍的改變,應提交請求改變的概論,包括作者解釋增補和修正的原因,原創文章標題,作者名錄,以及文獻的DOI,每個部分詳細的修正說明。增補與修正的格式,請參考當前期刊發布的案例。
撤回(Retractions)
文章會因學術方面或道德方面等原因被撤回,也可能是因為文章中包含嚴重的瑕疵或者錯誤的數據,導致他們的發現和結論均不可信,為得到科學的結論而撤回文章。作者或者期刊編輯可以請求撤回,但編輯最終裁定能否出版。當一篇文章被撤回時,將刊登一條撤回公告,公告包含原創文章的標題、作者清單、撤回原因等。撤回的文章將會伴有撤回的通告和有“撤回(Retracted)”的標記。原創文章仍刊登在網上,除特殊情況(比如,被認為法律上的必要,或者如果出版的內容含有危害公眾健康的問題)。撤回(稿件)時The American Chemical Society應遵守Committee on Publication Ethics (COPE)規則,詳情見:http://publicationethics.org/。
初稿修訂( Revised Manuscripts)
所有修改稿在ACS Paragon Plus選項中提交為“通訊(Communications)”類型,附信(cover letter)中清晰記錄所有的改動,逐條回復審稿人的評論。此外,對于審閱,保留標記的修改稿復印件作為支撐信息(SI),對比(初稿)可知道終稿的改動信息。
提交初稿(Submission of Manuscripts)
文稿必須在ACS Paragon Plus Environment (http://paragonplus.acs.org/login)選項中提交。
完整的說明和電子版上傳過程見ACS Paragon Plus Web網頁。作者須通過ACS Paragon Plus Environment提交所有的修改稿,提交論文的網址采用最先進的技術確保提交的電子版論文安全,當然同行審閱過程也會使用了該技術,這樣僅編輯和審稿人能看到該論文。
期刊出版協議( Journal Publishing Agreement )
每份稿件提交附有一份正確且簽字完整的雜志出版協議(Journal Publishing Agreement)。(接下來)一旦文稿分發給編輯,ACS Paragon Plus提供的電子協議可在通訊作者的主頁上(Corresponding Author's Home page )My Authoring Activity標簽處獲取。簽署PDF版的協議也有效,但還是強烈建議作者簽署雜志出版協議(Journal Publishing Agreement)。如果使用PDF版本,簽字的PDF版協議全部頁面都要提交。如果通訊作者沒有或沒完整簽署協議,則由其他作者應該使用完整的簽署PDF版的表格來代替協議。表格和完整的說明見:http://pubs.acs.org/page/copyright/journals/index.html。
作者名錄(Author List )
文稿提交時,作者必須提供自己與合作者聯系信息(名字全稱,郵箱地址,附屬機構和郵寄地址)。因所有作者名字都會自動的導入到電子協議中(Journal Publishing Agreement),作者名字鍵入到ACS Paragon Plus中,必須與出現在文稿上的順序一致。(注:合作者不需注冊ACS Paragon Plus賬號)提交稿件作者有責任提醒所有作者文稿將會被出版。若要刪除稿件,上作者需發送一份確認信給編輯。更多學術道德信息,詳見:Ethical Guidelines to Publication of Chemical Research。
電子附信(Electronic Cover Letter )
所有的文稿必須伴有一封附信,其包含以下方面:
文稿標題;通訊作者名字;通訊作者的郵寄地址;通訊作者的電話,傳真和電子郵箱;推薦目標審閱人(6人)和電子郵箱及專業的URLs;說明文稿的重大意義;列出已提交的或出版的相關作品;列出將要使用顏色出版的圖片;復印需要特別注意的圖片。
作者應該清晰的申明文稿的目標和重大意義,這對合作編輯預篩選的過程很有幫助。
專利法案和知識產權問題:作者要確保所有的專利法案和知識產權問題在首次出版(剛接收,ASAP,或正發行)之前就圓滿解決,解決這些問題后,出版將正常進行。
ORCID
強烈建議所有作者注冊ORCID賬號,這是一種特別的研究者識別符。通過這個識別符,可以有效區分同名的研究者。能讓作者的同事高效識別你發的文章。更多學習訪問:http://www.orcid.org。
作者和審稿人可把ORCID賬號作為ACS Paragon Plus子賬號,或從ACS Paragon Plus賬號中注冊一個ORCID賬號。提交(稿件)的作者在提交時把ORCID賬號可分享給合作者,但合作者就無法創建新的ORCID賬號。
基金來源(Funding Sources)
經ACS Paragon Plus上傳稿件到期刊時,提交者要確定稿件工作的資助基金來源。資助基金在提交初稿可忽略,但提交修訂稿后需要補上。
剛接收的文稿(Just Accepted Manuscripts)
在ACS上公示的文稿,是經同行審議和接受的稿件,并采用先進的編輯技術進行版面設計,作者校樣在30分鐘至24小時之內就會被編輯辦公室確定。在文稿提交時,為確保接收稿件快速發布到網上,作者須遵循期刊要求。了解更多的信息,請參考Just Accepted FAQ, 網址:http://services.acs.org/pubshelp/passthru.cgi?action=kb&item=244。出版一分原稿無需遵守(條例):NIH Public Access Mandate.
初稿準備(Preparation of Manuscripts)
作者可咨詢Author and Reviewer Resource Center指導,以便正確準備原稿。
編輯建議作者使用納米快報提供的信息和模板(見:http://pubs.acs.org/page/nalefd/submission/index.html)來寫文章,插入插圖和表格使觀點更清晰明了,可讓同行審閱過程便利化。
母語不是英語或英語使用不熟練的作者,可尋求母語為英語或使用熟練的同事的幫助。或者從ACS ChemWorx英語編輯服務(ACS Chem Worx English Editing Service)獲取幫助,因為原稿中用詞的不精確或語法錯誤則不利于文稿的接收。
初稿潤色(Assistance with Improving Your Manuscript )
作者在提交原稿之前若要改善英文表達,圖片描述,或在排版方面獲得專業指導,可尋求ACS ChemWorx英語編輯服務(ACS ChemWorx English Editing Service)來潤色稿件。更多服務信息見:http://es.acschemworx.acs.org。
標題 ( Title)
標題應該清晰地反映出論文的重點,點明內容主旨;標題是可被信息檢索,能表現出研究的領域;應當良好的展現出這些作用。
作者( Author List )
署名包括所有在該工作上做出實質性貢獻的工作者。為方便索引和檢索作者的特定身份,名字、首字母、姓氏(如:John R. Smith)或首字母、第二個名字和姓氏(如:J. Robert Smith)這些方法均可行。但必須指定且至少一個作者加上星號作為通訊作者(即聯絡人)。需通訊作者在出版原稿時提供電話號碼、傳真和電子郵件地址。
內容圖表(Table of Contents Graphic)
每份內容圖表必須配有字母,這種圖表結合標題,給予讀者一個關于該論文描述研究(內容)的概要,TOC圖表將會排版在摘要上。寬不超過8cm,高不超過4cm,要求按插圖的規格布置,文本限制在基本學術符內(常見學術符號字母)。
摘要(Abstract)
快報必須含有摘要,字數不超過4000字,并簡要概述研究目的、主要結果和重要結論。
關鍵詞(Keywords )
作者必須在摘要之后放置四到六個關鍵詞。
文本(Text )
分節開頭比如引言(introduction),結論(conclusion)等不能作為文本內容。
危險(Hazards)
任何不尋常的化學藥品、儀器、或者是程序步驟在研究中運用,若具有危險性,應要清晰的注明。
術語命名(Nomenclature)
無論在什么位置使用注冊名稱都應大寫。注冊名稱無需商標法保護,普通名稱則不需要大寫,化學名稱或復合物通常應放在圓括號里,當第一次提及這樣的名字也是如此處理。
化學摘要(CA)命名規則在附錄IV的化學摘要索引指南(Chemical?Abstracts Index Guide)有描述。由CA命名建議,咨詢服務機構Manager of Nomenclature Services,Chemical Abstracts Service, P.O.Box 3012, Columbus, OH 43210-0012.,通過交費給CAS客戶服務(CAS Client Services)可得到名稱。(相關信息:2540 Olentangy River Road, P.O. Box 3343, Columbus, OH 43210-0334; telephone, (614) 447-3870; telefax, (614) 447-3747; or e-mail, answers@cas.org.)
參考文獻( References )
期刊Web版本編輯時,參考文獻應能鏈接到各種電子資源 (如:化學摘要服務的相關摘要,其他美國化學協會期刊全文,等等);因此,參考文獻的準確性非常重要。作者要確保參考文獻的準確性。
參考文獻前要使用阿拉伯數字作為連續編號,文本引用文獻時,需要在其上角標阿拉伯數字并用中括弧括起來。
在線發表作品(ASAP)和已提交將發表(如:已提交,出版中)作品,除標準參考格式信息之外,DOI號也需被提供。文章發行之前DOI是文章發表之前的通用引用格式,當然也可引用文章發表之后的DOI號。
例:Brown, A.; Ngai, T. Y.; Barnes, M. A.; Key, J. A.; Cairo, C. W. J. Phys. Chem. A 2011, DOI: 10.1021/jp2079296.
作者應該查閱“ACS樣式指南(The ACS Style Guide)”,用適當的格式引用期刊論文,書籍或其他(類型的)出版物。在參考文獻中,期刊縮寫應該根據化學摘要服務(Chemical Abstracts Service)提供的縮寫。[見:Chemical Abstracts Service Source?Index (CASSI) 1907-2004].
利益公開沖突(Conflict of Interest Disclosure )
每篇發表的原稿都應含有該聲明來描述任何利益沖突。在提交時,通訊作者必須提供該稿件所有作者聲明。聲明應陳述出所有潛在的分歧來源,包括所屬機構、基金來源、資金或管理關系因這些方面可能會構成利益沖突。(請參見ACS Ethical Guidelines)。該聲明將刊登在文章的結尾。如果聲明沒有利益沖突,文章末尾將有如下表述: “作者聲明沒有利益糾紛。”
使用TeX/LaTeX版式準備和提交原稿(Preparing and Submitting Manuscripts Using TeX/LaTeX )
使用TeX/LaTeX排版提交文稿時,作者應提交一份帶有本地TeX/LaTeX版式壓縮成ZIP存檔的PDF文件原稿。
強烈推薦使用achemso 宏包,來幫助準備將要提交的文稿。achemso 宏包為ACS期刊的提交論文提供了官方的宏指令(achemso.cls)和BibTeX格式(achemso.bst和biochem.bst)。
該壓縮包和使用說明可從CTAN.the Comprehensive TeX Archive Network中獲得。為提交完整的TeX/LaTeX格式的文件,請查閱:Preparing and Submiting Manuscripts Using TeX/LaTeX
職業道德(Professional Ethics)
原創性文稿出版時,ACS致力于防抄襲,包括自我剽竊。ACS出版物運用CrossCheck’s iThenticate軟件審查提交的稿件與已發表材料的相似度來審查。在提交過程中,文稿會被審查。更多關于抄襲的信息可以在Ethical Guidelines to Publication of Chemical Research的B部分查閱。
插圖(Artwork)
插圖需用阿拉伯數字順序編號;方案和表格也要有標題和腳注;圖片要有說明文字;圖片中結構部分應用黑體阿拉伯數字編號。除了出版要考慮的色彩之外(請參閱以下顏色部分的詳細信息),圖片的顏色均被刪除。
納米科學和納米技術的圖像,相當一部分是高分辨率透射電子顯微鏡和掃描探針顯微鏡所成的像,納米快報致力于提供高質量圖像的復制品。在附信中,作者應保證這些圖像的像素和分辨率,尤其需要注意復制時的質量。在校樣審查過程中,作者應審查這些復制圖像的質量。
期刊插圖的質量取決于原稿插圖的質量。期刊工作人員不能修改或改善插圖。為確保期刊上論文的高品質,每幅圖形的副本由高質量的激光打印機(600dpi或更高)打印以此確保所有插圖方面清晰可見、易分辨。對插圖的任何細微改變(包括大小變化)必須在繪圖軟件中進行,這種繪圖軟件可創建圖片、修改圖片并保存到稿件中。
所提供的將要刊登在期刊上的插圖大小應與下列期刊列寬要求保持一致:
單(首選) | 雙 | |
寬度 | ||
最小值 | 10.58厘米(4.167英寸) | |
最大值 | 8.46厘米(3.33英寸) | 17.78厘米(7英寸) |
最大深度 | 23.3厘米(9.167英寸) | 23.3厘米(9.167英寸) |
插圖準備請使用以下指南:
? 字體大小不得小于4.5pt
? 使用Helvetica或Arial類型的字體
? 線條寬度不得低于0.5pt
? 字體和線條應用均勻間隔
? 使用簡單的交叉影線設計展示一種模式或實現三維效果
? 不(需要)提交彩色打印時,黑白相間的復制品是必需的
對于通過網絡提交的論文,所有的插圖應通過插入圖表文件的方式嵌入在文字處理文檔中,而不是通過剪切或粘貼圖像。圖表不應該單獨提交。期刊鼓勵作者使用ACS模板撰寫文稿。
彩圖(Color)
在一些特定的正文中期刊上彩圖會被限制使用。但像支撐材料則沒有顏色方面限制。如果得到編輯同意,將會免費提供給作者打印版彩圖。否則每100份的再版會追加100美元的附加費,附加費會加入到標準的再版費用中。所有彩色的插圖必須以實際大小提交,原有樣式保留在期刊上。沒有彩色打印的請求,圖片會打印成黑白相間(的圖片)出版。
表格(Tables )
表格使用阿拉伯數字連續編號。每份表格應含有描述表格的小標題,使表格容易理解。所列標題應當小寫,當然符號和專有名詞除外。表格中的腳注應標有字母名稱并使用斜體。字母的順序應按行(排序)而不是按照列(排序)。如果在文本和表格中引用一份參考文獻,專業方面的文獻腳注編號也應插入到表格當中。
在創建表格時,作者應熟悉期刊頁面布局(17.8*25.0cm)及列寬(8.5cm),使表格符合該尺寸。當將數據排列成列,應有效的利用頁面空間。
支撐信息( Supporting Information)
支撐信息滿足任何類型的補充數據或數據(例如:樣品要求、實驗步驟、表格數據、討論研究細小發現)。支撐信息必須在原稿上傳到ACS Paragon Plus的同時被提交。可接受文件格式的類別可在Web中獲得。相同類型的支撐信息應打包到一個單獨的文件夾里(而不是提交一系列包含單個圖像或樹狀圖目錄式的文檔)。例如,作為PDF文件的支撐信息應當放在囊括所有PDF文件夾集合中。
不要上傳即將要發表論文中支撐信息文檔的數據和表格。
若將要出版的原稿帶有任何支撐信息,(那么)原稿就需要對這些補充材料進行一個簡短的描述。正確格式如下:
Supporting Information. Brief statement in nonsentence format listing the contents of the?material supplied as Supporting Information.(用非句子格式簡單敘述提供的支撐材料內容。)
附
本文由材料人學術情報組葉嵐山供稿,材料牛編輯整理。如需要投稿指南PDF文件,請戳【材料牛】Nano letters 投稿指南-中文版或【材料牛】Nano Letters 投稿指南-英文版(非原網頁讀者請到材料牛下載)。
【材料人學術情報組招募靠譜小伙伴啦】
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