成功投稿SCI期刊必備的20大關鍵詞!
第一作者
論文的執筆人或主要撰寫者應該是第一作者。
貢獻相同作者的表達:共同第一作者,通訊作者,這些作者對研究工作的貢獻是相同的。
避免隨意“搭車”署名、不能遺漏應該署名的作者、不可擅自將知名人士署為作者之一以提高論文聲譽和影響。
通訊作者
通訊作者通常是實際統籌處理投稿和承擔答復審稿意見等工作的主導者,也常是稿件所涉及研究工作的負責人。通訊作者的姓名多位列于論文作者名單的最后(使用符號來標識說明),但其貢獻不亞于論文的第一作者。對于歐洲某些按姓名字順排列作者署名的期刊來說,通訊作者的標識就顯得更重要。
?通訊作者標注:Corresponding author,To whom correspondence should be addressed,
?或The person to whom inquiries regarding the paper should be addressed
?如果兩個以上的作者在地位上是相同的,可以采取“共同第一作者” (joint first author)的署名方式,并說明These authors contributed equally to the work(這些作者對研究工作的貢獻是相同的)
第一作者與通訊作者的區別
(1)文章的成果是屬于通訊作者的,說明思路是通訊作者的,而不是第一作者。第一作者僅代表是你做的,且是最主要的參與者!
(2)通訊作者往往指課題的總負責人,承擔課題的經費,設計,文章的書寫和把關。他也是文章和研究材料的聯系人。他要負責與編輯部的一切通信聯系和接受讀者的咨詢等。最重要的是,他擔負著文章可靠性的責任。
(3)應該說,通訊作者多數情況和第一作者是同一個人,這樣的話實際上是省略了通訊作者。只有在通訊作者和第一作者不一致的時候,才有必要加通訊作者。
(4)國際是很看重通訊作者的,如果是自己很有分量的文章不要隨便將別人作為通訊作者。
(5)通訊作者的好處是能和外界建立更廣泛的聯系,一些雜志會約你審稿,寫綜述,這些會大大地提高你在科學界的地位。
(6)第一作者一般是本文工作中貢獻最大的研究人員。此作者不僅有最多和最重要的圖表 (即體力上的貢獻),也是文章初稿的撰寫人(即對本文的智力貢獻)。一些反映導師重要觀點的文章,導師也不會放過既是第一又是通訊作者。
通訊作者的具體責任
通訊作者的責任說起來也是很簡單的:
(1)給予所有對此工作有貢獻的人員恰當的承認,那些對研究工作有顯著貢獻的人應該被列入共同作者;
(2)在投稿時,通訊作者要確認所有被列入作者名單的人都同意投稿,承擔包括所有共同作者并且僅僅包括共同作者的責任;
(3)通訊作者代表所有作者簽署版權證書。
但是做起來也不是很容易的,特別是第一條。
通訊作者必需具有怎么樣的職務、資歷,誰應該是通訊作者?
1、 一般是比較資深的研究人員;
2、 沒有任何學術地位,職務的要求,學生和博士后都行,只要他們能夠負起責任;
3、 年輕人做通訊作者,有利于培養他們的獨立工作能力。
作者地址標署
(1)盡可能地給出詳細通訊地址,郵政編碼;
(2)有二位或多位作者,則每一不同的地址應按之中出現的先后順序列出,本以相應上標符號的形式列出與相應作者的關系;
(3)如果論文出版時作者調到一個新單位(不同于投稿時作者完成該研究工作的地址),新地址應以“Present address”(現地址) 的形式在腳注中給出,這種做法對地址了解作者的就職單位十分有用,同時也有利檢索系統統計研究機構的論文產出;
(4)如果第一作者或者通訊作者同時為其他單位的兼聘或者客座研究人員,并且為體現成果的歸屬,需要在論文中同時標注作者實際所在單位和受聘單位地址,則一定要清楚地指明作者的有效通訊 地址;
(5)如果第一作者不是通訊作者,作者應該按期刊的相關規定表達,并提前告訴編輯。期刊大部分以星號(*)、腳注或者致謝形式標注通訊聯系人。
如何找的合適的SCI期刊審稿人
國際期刊一般需要作者自己提出該篇論文的和您研究領域相關的審稿人,SCI收錄期刊實行完全國際化的同行評審體制
那么如何推薦審稿人呢?
(1)利用SCI、SSCI、A&HCI、ISTP檢索和您研究相關的科學家;
(2)引文的作者;
(3)期刊的編委;
(4)學術會議的主席、委員;
(5)交叉審稿,以前的作者審現在的作者,考慮到三點:與期刊主辦單位的關系、是否曾經是期刊的作者、知名度;
作者需要認真自建期刊審稿人專家庫。
科技期刊履行同行評議的現狀
科技期刊履行同行評議制度最初是1752年英國皇家學會資助的刊物Philosophical Transactions倡導和實施。
同行評議的主要形式:
(1)單盲評審即作者姓名對審稿人公開,但審稿人姓名不對作者公開,大約有60%的期刊采取單盲評審 ;
(2)雙盲評審即作者姓名和審稿人姓名互不公開,采取雙盲評審主要是限制審稿人的審稿傾向;
(3)公開評審即作者姓名和審稿人互相公開,如BMJ一直堅持采用公開評審形式。但大部分審稿人并不希望公開自己的身份,88%的期刊向作者反饋的是隱去審稿人身份的審稿意見;
(4)73%的期刊采取每篇論文2位審稿人的形式,18%的期刊采取每篇論文3位審稿人的形式。6%采用1位和3%采用3位以上的審稿人。
審稿人關注的問題
(1)作者的論證是否合乎邏輯,討論和結論十分合理;
(2)參考文獻的引用是否妥當;
(3)稿件的內容是否新穎、重要;
(4)文字表達是否正確、簡明、清楚;
(5)稿件中的實驗描述是否清楚并且能被讀者重復、實驗數據是否真實、可靠;
(6)稿件的論題是否適合于相應的期刊;
(7)圖表的使用和設計是否必要、規范、清楚;
(8)稿件的摘要、引言、體例是否合適
同行評議的內容
(1)稿件的內容是否新穎、重要
對稿件所涉及內容創新性和重要性的評價包括選題目是否新穎、結果是否有新意、數據是否真實、結論是否明確等。
在評價稿件重要性的同時,許多期刊還明確要求審稿人評判稿件能否引起同行的廣泛關注。綜合性期刊均將稿件是否具有有突出的重要性和廣泛的興趣性作為稿件送同行評議的基本前提;專業性期刊,也在 審稿單中明確要求審稿人判斷稿件是否具有廣泛的興趣性和普遍的重要性。
涵蓋學科領域較多的期刊,作者在投稿信中最好簡要地說明稿件的學術重要性和廣泛興趣性,以便當審稿人在重要性和興趣性方面與作者缺乏共鳴時,編輯可綜合作者與審稿人的觀點做出判斷。
(2)實驗描述是否清楚、完整,是否真實、可靠
實驗應提供足夠的細節以便他人重復,或允許有經驗的審稿人根據實驗描述來判斷數據的質量。
如果作者所采用的實驗技術或流程已經發表過,應避免重復細節描述,但應給出必要的實驗條件或參數和相應的參考文獻, 并要指出所使用的具體技術;如果作者對以前發表過技術或實 驗流程做出改進,需要明確、具體地指出;實驗材料應以化學 名表示;作者還應給出不確定性的定量估計,或者由于潛在的 誤差所導致總體結果的不確定性。
(3)討論和結論是否合理
審稿人十分關注實驗數據是否真實、可靠,討論是否對實驗結果進行了全面、深入的分析。 對作者外推的數據不足以支持的結論,審稿人應提出適當的建議,包括是否需要獲得更多的證據或數據,或刪除論據不足部 分,甚至建議對數據或結果的其他可能性解釋。
(4)參考文獻的引用是否妥當
統計表明,75%的審稿人十分關注作者對參考文獻的引用,有的審稿人甚至首先瀏覽參考文獻,以核查作者是否足夠了解和尊重前人的相關工作。
參考文獻的評審主要有 :
(1)參考文獻的著錄項是否準確,并要和論文中的引用保持內部的一致性;
(2)所引用的參考文獻應確有必要;
(3)核對參考文獻的引用是否準確,審稿人常常發現作者所引用的文獻和稿件主題的關系并不明顯,其原因可能作者并不了解這些文獻,甚至根本沒有閱讀過這些文章(轉引他人論文中的參考文獻);
(4)作者如果在稿件中聲稱自己的工作取得突破或很大進步,審稿人會檢查作者是否合適地引用了論證的文獻,尤其是他人的關鍵工作。
同行評議的意義與作用
審稿的評語大多在3000~6000字符范圍內。有些設計圖經審稿人重新計算修改繪出,常常令作者驚喜和感動。有些審稿人建議與作者共同探討一些疑點問題,允許作者有相反意見。
幾位審稿人提供的檢索實據說明個別青年作者一稿兩投,還有的作者在別人已發表的文章框架上進行抄襲、裝飾,僅采用不同數據而已,此種現象已在國際同行評審中發現幾例,得到了制止。這不僅對嚴肅科技人員的學術風氣有著強烈的警示效果,而且對學術期刊的信譽起到了保護作用。
審稿人的道德責任
(1)審稿人如果對稿件的論題不熟悉、或者與作者的工作有潛在的利益或觀點沖突、或者與作者(之一)存在有可能影響到公正評審的私人關系時,應該回避評審,并將稿件退回給編輯;
(2)審稿人應對稿件的內容保密,不能在會議交流或自己的論文中使用沒有發表的信息;
(3)審稿時應充分說明評判的依據。
評審意見的表述中應避免帶有個人偏見,批評或建議應采取積極的方式,例如如果……,這部分會更具有說法力(This section would be stronger if……),如果增加……,該研究將會更令人感興趣“(This work would be of sufficient general interest if it included the following……)。
發表高影響因子論文的條件
創新性是這些雜志首先考慮的內容
有很多高分的雜志(如Nature、Science等)在投稿之前先要求你把摘要給他們看看,如果感興趣再把文章投去,如果不感興趣,就不用努力了,時間一般是2周。文章的創新性是選題時的問題,這里就不多說了;
寫好摘要和Introduction很重要
摘要在前面說過了,很多時候雜志只看摘要就決定reject了。Introduction也很重要,雜志編輯和審稿人有沒有興趣看下去,就在Introduction上。怎么寫好,就要多花工夫,多看外國人怎么寫的,如果有外國朋友給看看就更好了;
按雜志要求準備好文章
每個雜志都有自己的投稿格式,嚴格按要求準備好文章,雜志的編輯看了也會高興些。這是功夫活,仔細一點就 能做好。
精心準備好圖片和表格
這也是功夫活,多照一些照片,選最好的用于投稿,ACS雜志的編輯經常挑選論文圖片作封面。
如果有機會被revise
一定要客客氣氣地按審稿人和編輯的要求改(求著人家沒辦法),他們不對的地方,也要客客氣氣地解釋,做到每一條意見都回答到。因為能revise就是很好的機會了,一定要把握住。
發論文投稿信
簡短明了、重點突出, 最好不要超過一頁
(1)聲明稿件內容不曾公開發表;
(2)提供作者的通信地址、電話、傳真、E-MAIL等
該類投稿信適用于對投稿沒有具體要求或規定的期刊,因而內容比較簡單。
另外一種詳細介紹選題背景和研究意義
1、論文題目
2、說明期刊的讀者會對稿件的內容感興趣
3、論文的創新性
4、具體指出研究成果的創新之處及其為什么重要
5、聲明論文的所有作者均符合暑名的要求
這類投稿信對期刊的編輯是很有幫助的,尤其適用專業性較強的選題,有關作者的聯系地址(作者的通信地址、電話、傳真、E-MAIL等) 可在信頭的作者地址中一并給出。
投稿前需要檢查的項目
(1)是否滿足期刊所要求足夠份數的原件和復印件;
(2)通訊作者詳細的通信地址、E-mail地址、電話號碼;
(3)論文的字數、摘要的格式等是否符合要求;
(4)表格和插圖分別單獨打印, 并按其在論文中出現的先后順序連續編號;
(5)確保參考文獻目錄中的各著錄項準確且完整無缺,并且在正文中分別有引用標注;
其他:注明正文的字數; 附寄所有作者簽名的聲明信(貢獻單);說明已獲得所有致謝人的書面同意; 附寄所有直接引用資料的書面同意函等。
務必遵照期刊的要求將期刊投寄給指定的收稿人或收稿單位(期刊的編輯部、編委會、主編、執行編委或助理編輯)
與編輯聯系
如果沒有收到期刊的“收稿回執”,可在2-3周后通過E-mail或電話詢問編輯部;
如果2個月后沒有收到是否錄用的決定,可以詢問
審稿結果: ? 無須修改即可錄用; ? 改后錄用; ? 退稿(或改后再審)
稿件修改
修稿信有兩個內容:
1、 感謝編輯(實際是廢話或拍馬屁話,但也是必須的);
2、對審稿人提出問題逐條答復(注意:一定要逐條答復)
如何回復投稿審稿人意見
1、所有問題必須逐條回答;
2、盡量滿足意見中需要補充的實驗;
3、滿足不了的也不要回避,說明不能做的合理理由;
4、審稿人推薦的文獻一定要引用,并討論透徹。
不過審稿人提出要補充的實驗,如果不是非做不可的,還是可以進行解釋。有時審稿人即使想接受你的文章,總還要提出一些不足之處,如果文章沒有那些不足之處,也許文章就會投給更高IF的雜志了。所以,如果你真的不想補充實驗或者補充很困難,可以合理的解釋,一般沒問題的。因為很少雜志編輯把你的修改稿再寄給當初審稿人的,除非審稿人特別請求。編輯不一定懂你的東西,他只是看到你認真修改,回答疑問了,也就接受了(當然高檔雜志不是這樣)
最重要的是逐條回答,即使你答不了,也要老實交代;不要太狡猾,以至于耽誤事;
如果作者認為審稿人的批評意見是完全錯誤的,可以有兩種處理方案,其一是把稿件投向另外期刊,以期望得到公正合理的評申。其二是再次投稿給該刊,用掌握的材料或論據對審稿人的意見進行逐項申辯,以期望稿件能夠送交給其他審稿人。
如果再次投稿給同一家刊物,一定不要超過規定的期限,否則作者的修改稿或再投稿有可能會被當成 新投稿來對待。
如果收到的是一封退稿信
認真思考審稿人或編輯提出的退稿意見,然后:
(1)暫不再投稿;
(2)修改稿件, 并重投到同一份期刊(explain why);
(3)修改稿件,改投其他期刊;
不要將不做任何修改的原稿件轉投他刊。
一稿多投
一稿多投是指同一作者或同一研究群體不同作者,在編輯和審稿人不知的情況下,試圖或已經在兩種或多種期刊上同時或相繼發表內容相同或相近的論文,國際上稱為重復發表(repetitive publication),多余發表(redundant publication)或自我剽竊(self-plagiarism);
典型的相同研究成果的重復發表很少,更常見的是作者就某個較大的課題發表多篇論文,如果資料沒有重復且每篇論文所討論的問題各不相同,這種做法是合理的。
一稿多投是學術道德不良的表現
例:一所著名大學的研究組寄了一個論文給Langmuir《蘭格繆爾》2003 年影響因子3.098,American Chemical Society出版。這是一份非常好的化學期刊。化學系一位教授審稿,認為論文水平很高,那部分工作他 們也正在做,但是結果沒有著名大學的好。所以建議期刊發表。一個月 以后,這位教授又收到Nature一份相似的稿子,2003年影響因子30.979,同一個研究組投寄的。Nature事先已經請了兩個審稿人,一個說yes,一個說No。希望他作最后的裁決。他于是給Nature編輯的信中提 及,論文質量很好,應該可以在Nature上發表。但是,一個月以前,我 為Langmuir審了一篇相似的論文云云。結果Nature和Langmuir兩家期刊 互相交換論文原稿,初步決定兩家都不刊登這篇論文。原因很簡單:作 者學術道德不良。不知道最后是如何處理的。但是這樣的行為,嚴重地 損壞了作者的名譽,也損壞大學的名譽。
有的期刊對從中國來的論文審查增加了明顯帶有不信任感的特別措施。例如要求作者提供參考文獻全文,我想是需要引起重視的。
美國《電化學學會雜志》曾發表一篇社論,對剽竊行為做出了嚴厲的批評,特別提到國內內某大學去年在《晶體生長雜志》上發表的一篇論文抄襲了《電化學學會雜志》和《應用物理通訊》上的論文,并已將這篇文章撤銷。
有的則是在引言、分析部分大段大段地抄襲別人的文字表述, 研究成果倒可能是自己得出的。后一種情形在國內研究人員中相當普遍,在揭露的剽竊案中,有很大一部分屬于此類,而剽竊者往往來函辯解說,他們是因為英語水平有限,所以借鑒、套用了國外論文的表述,但是實驗數據和結果是自己的,因此不算剽竊。
香腸論文
香腸論文的特點是只使用一系列觀察中的部分數據,進行相似內容復制,因而通常缺乏創新性。
如何判斷香腸論文?
可以由對以下問題的回答來判斷是否重復發表和零碎發表(香腸論文)
(1)用一篇論文更具有信息量,且比多篇論文更為關聯和完整;
(2)可以在同一篇論文中表達所有必要的信息量而無需增加篇幅;
(3)用多篇論文發表可能會降低研究成果的重要性;
(4)以多篇論文發表時,讀者可能閱讀其中某一篇論文即已足夠。
1、了解所投雜志刊登文章的主要方向,投其所好;
2、閱讀期刊的征稿說明,嚴格按其要求去做;
3、參考文獻要有1-2篇來自該期刊或者審稿人;
4、請在該期刊發表過較多文章的同事或者同行修改一下文章,并簽上修改者的大名。
找合適的雜志,有些雜志覺得你的東西毫無新意,而有些雜志卻覺得你的文章很有趣。就像不同的女孩子對你的感覺那樣。
本文經授權轉載自新能源前線,由材料人編輯整理。
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